Guía completa del CFDI 4.0 en México
Aprende qué es el CFDI 4.0, qué datos del receptor necesitas, cómo elegir el método de pago, cuáles son los plazos para facturar, cómo cancelar un CFDI, cómo verificarlo ante el SAT y cuáles son los errores más comunes al facturar tickets en México.
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¿Qué es el CFDI 4.0 y por qué importa?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato oficial de factura electrónica en México. La versión 4.0 entró en vigor en 2022 y es obligatoria para todos los contribuyentes.
Cada CFDI lleva un sello digital del SAT y un UUID (folio fiscal) único de 36 caracteres que permite verificar su validez en línea.
Datos del receptor que debes proporcionar
Para que te facturen necesitas: RFC, nombre o razón social tal cual aparece en tu Constancia de Situación Fiscal, código postal del domicilio fiscal y régimen fiscal vigente.
Si te equivocas en cualquiera de estos campos, el portal del comercio rechazará la factura o el SAT no la dará por válida.
Métodos de pago: PUE vs PPD
PUE (Pago en Una sola Exhibición) se usa cuando la factura ya está pagada al momento de emitirla. No requiere complemento.
PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) se usa cuando el pago se hará después. Requiere posteriormente un Recibo Electrónico de Pagos (REP) por cada cobro.
Plazos para facturar un ticket
Cada comercio define su plazo, pero por regla general la factura debe emitirse dentro del mismo mes y el mismo ejercicio fiscal del consumo.
Lo mejor es facturar el mismo día de la compra para no perder la deducción.
Cancelación de CFDI
Desde 2022 la cancelación requiere indicar el motivo (01, 02, 03 o 04) y, si el monto es relevante, la aceptación del receptor a través del Buzón Tributario.
Verificación ante el SAT
Puedes validar cualquier CFDI con el UUID y los RFC de emisor y receptor en el portal de verificación del SAT, o usando nuestro validador de CFDI XML gratuito.
Errores comunes al facturar
Los errores más comunes son: usar un RFC equivocado, escribir el nombre con acentos cuando la Constancia los omite, elegir un régimen fiscal incorrecto y enviar el ticket fuera del plazo.
Preguntas frecuentes sobre el CFDI 4.0
- ¿Qué pasa si pierdo el ticket antes de facturar?
- En la mayoría de los comercios el ticket es obligatorio para facturar. Por eso conviene facturar el mismo día o lo antes posible.
- ¿Puedo facturar un ticket del año pasado?
- Generalmente no. Una factura debe emitirse en el mismo ejercicio fiscal del consumo para poder deducirse.
- ¿Necesito guardar el XML o basta el PDF?
- Debes guardar el XML. El PDF es solo una representación visual; el XML es el archivo con validez fiscal.